SOKOGURU - Memulai usaha penyelenggara pesta ulang tahun atau party planner bisa menjadi pilihan usaha menarik bagi Anda yang ingin menjalankan usaha kecil dengan modal terbatas. Dengan passion, kreativitas dan perencanaan yang tepat, usaha ini berpeluang memberikan keuntungan maksimal.

Ulang tahun anak merupakan momen yang spesial bagi banyak orang tua, khususnya bagi anak yang berulang tahun. Keistimewaan momen ini tentu perlu diwujudkan dengan sebuah acara perayaan yang terencana dan terselenggara dengan baik.

Namun demikian, banyak orang tua yang tidak memiliki waktu ataupun ide untuk menjalankannya. Di sinilah peluang bagi Party Planner untuk hadir dengan solusi.

Menghadirkan sebuah konsep sekaligus pelaksanaan kegiatan ulang tahun yang terencana dengan baik dan meninggalkan kesan yang mendalam bagi yang merayakan, maupun tamu-tamu yang hadir.

Perayaan ulang tahun yang diselenggarakan bisa sangat bervariatif, menantang kreativitas penyelenggara, sekaligus memberikan opsi biaya yang sangat luas. Mulai dari acara perayaan yang sederhana dengan budget minimalis namun tetap berkesan, hingga sebuah acara pesta ulang tahun mewah.

Namun, bagi Anda yang baru akan memulai usaha party planner ini, lebih baik dimulai dari yang kecil sekaligus untuk menambah pengalaman dan portofolio.

Lalu, apa saja yang harus dilakukan untuk memulai usaha ini?

Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk memulai usaha party planner, termasuk tips mengelola modal usaha secara efisien yang bisa segera Anda praktekan.

1. Buat Perencanaan Usaha Party Planner yang Solid

Usaha yang baik harus memiliki pondasi yang kuat. Tidak perlu risau dengan berbagai persiapan usaha yang detail dan teknis, cukup fokus pada hal prinsip sperti:

- Identitas/nama dan logo usaha yang mudah dikenal dan diingat. Gunakan nama-nama yang berkaitan dengan acara party/pesta.

- Bangun channel media sosial/situs untuk memuat portofolio Anda.

- Target market yang disasar. Disarankan fokus dulu ke teman, keluarga, kolega yang mempunyai anak. Tawarkan dengan budget yang tidak terlalu tinggi namun bisa jalan untuk menambah portofolio usaha Anda

- Mitra yang akan digunakan, seperti penyedia kue ulang tahun, dekorasi, sound system, pengisi acara, pembawa acara, penyedia hampers, foto/videographer. Kumpulkan dalam satu file sehingga bisa mudah dicari dan digunakan.

- Membangung team yang kecil tapi solid, dapat dipercaya, punya kreatifitas yang cukup, dan bersedia bekerja keras bersama.

- Menyediakan modal usaha. Sebagai catatan, uang muka sangat penting, karena itu akan digunakan untuk membayar uang muka sebagai pengikat kepada vendor atau mitra rekanan yang akan Anda gunakan pada acara.

2. Riset Pasar Untuk Usaha Ulang Tahun Anak

Setelah rencana usaha Anda matang, maka Anda sudah siap untuk menjalankan langkah berikutnya yaitu riset pasar.

Riset pasar dilakukan dengan tujuan utama untuk memantau bentuk kegiatan ulang tahun apa yang trend saat ini, sekaligus berguna untuk mendapatkan insight tentang budget.

Riset pasar sederhana dapat dilakukan dengan memanfaatkan media sosial, pencarian di situs, menggunakan ChatGPT, dan dari network seperti mitra atau vendor rekanan, keluarga dan teman.

3. Mulai Menjalankan Usaha

Setelah pondasi usaha Anda sudah siap, dan sudah mendapatkan informasi yang lengkap tentang seluk beluk penyelenggaraan kegiatan pesta ulang tahun anak, Anda sudah siap untuk menjalankan usaha Anda kepada klien pertama Anda.

Disarankan, untuk memulai dari klien yang mudah dijangkau seperti teman atau keluarga. Berikan harga khusus dengan margin yang sedikit, yang terpenting mereka bersedia menggunakan jasa Anda.

Pastikan setelah kegiatan selesai, masukkan dokumentasi maupun video kegiatan dalam portofolio Anda, baik di media sosial ataupun situs/blog Anda agar calon pelanggan berikutnya lebih yakin dengan usaha Anda. Buat video highlight yang menarik untuk di YouTube Short/Instagram Reels, maupun TikTok.

4. Promosi Online

Jangan lupakan promosi, agar semakin banyak orang yang tahu usaha Anda. Semua bisa dimulai dengan gratis, melalui channel digital media sosial ataupun blog/situs. Pastikan punya perencanaan konten, tidak perlu setiap hari yang terpenting adalah konsistensi.

Channel digital yang baik adalah bila bisa melakukan kegiatan posting secara rutin, dan konten memiliki nilai yang unik, memberi manfaat, pengetahuan, dan menghibur.

Banyak strategi konten sederhana bisa ditemui melalui pencarian di google, pilih salah satu metode yang menurut Anda mudah dilakukan, dan fokus menjalankan metode itu sebelum berganti ke metode yang lain agar tidak mudah gonta ganti metode yang malah akan membuat Anda tidak bergerak sama sekali.

Kembangkan Usaha Party Planner dengan Modal Tambahan

Setelah usaha berjalan dengan baik, dan banyak pengalaman yang bisa diambil, maka saatnya Anda melakukan pengembangan usaha dengan menyasar pelanggan dengan budget lebih besar. Atau bahkan merambah ke bentuk acara lainnya seperti wedding organizer.

Untuk modal pengembangan usaha bisa didapatkan dengan memanfaatkan fasilitas Kredit Usaha Rakyat (KUR) dari pemerintah bagi Usaha Micro, Kecil, dan Menengah (UMKM) yang ingin mengembangkan usahanya namun belum bankable atau belum cukup syarat untuk mengajukan pinjaman ke Bank. Dengan syarat, usaha sudah berjalan minimal 6 bulan.

KUR ini sangat menguntungkan karena memiliki bunga yang sangat rendah akibat dari subsidi yang diberikan oleh pemerintah, yaitu hanya sebesar 6%.

Dengan 4 langkah mudah diatas, Anda bisa mencoba untuk memulai usaha pesta ulang tahun anak. Yang terpenting adalah kreatifitas, karena dengan ide-ide yang menarik akan membuat momen ulang tahun menjadi lebih istimewa. Tunggu apa lagi, mulai dari sekarang. (*)